公司企业档案接收

一,接收�,案必须认真验收,并办理交接手续二,�。案要按类别归入�,案盒中,盒内最上面为卷内目录后附目录中的文件,按时间顺序,由下向上排列。盒最下层为案卷备忘记录本�,案的备注说明三,案卷入库要做到卷,目,卡相符。排放整齐,便于查找,以保证提供利用快速准��,案管理人员要掌握各门类�,案的特点和规律。熟知案卷摆放地点,上架顺序,做到调�,还�,及时准�四。研究和改进�,案保护技术,定期对�,案进行检查,发现破损�。案及时进行修补,复制五,�,案的接收,移出。鉴定,销毁,利用要有登记,统计准�六,借阅完毕的�。案经核对无误后,要及时入库,以防丢失七,底图除修改,送晒外。不得外借,修改后的底图入库,要

认真检查其修改,补充情况,底图存放以平放为宜八。存放照片,录像带,磁带要用特制的密封盒和专用卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防磁柜内九,存放�。案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下的排列。以便于管理和查找十,箱柜以五节�,案柜为标准柜编写组号,每节柜自上而下编写箱柜号十一,�。案室要贯彻,以防为主,防治结合,的原则,认真贯彻防火。防盗,防光,防尘,防虫,防高温。防潮湿,防有害气体等,八防,方针,并定期检查和排除安全隐患十二。保持�,案库房整齐干净,�,案入库前,必须严格检查。�,案柜内应施放防霉,防虫药剂十三,建立辅助检索工具,每个�。案室要绘制,�,案

存放示意图,每个箱柜应设置指引卡要保持库房的卫生清洁,库房内严禁吸烟。库房内不准存放易燃,易爆,腐蚀性的物品十四,节假日或较长时间无人时,要加封加锁。并注意保卫工作�,案保管管理制度。