会场纪律要求宣传推广展架易拉宝

会议时间,年会场安排对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书,注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后在场内分发代表发言稿,声明,提案草案,修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发,为保证记录的准�。性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还会场纪律一,会议开始前。负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件,会议文件及纪念品等二,每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件会议开始后。将摄影,文字及摄像记者请出

会议厅室,将会议厅室的大门关上三,迎接嘉宾,引导代表等至指定席位图怪兽第三届展会会场纪律要求简介会议开始前检查灯光。室温,卫生,名牌,桌椅,纸笔。饮水杯,主持人用木槌,投影设备等是否均已符合要求接听紧急并通知所要求的通话人,会议厅室内的机通常只闪光而无铃声,秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场,会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员,警卫,电工等是否均已到位各种设施如电力。空调,音响,通风,同声传译等是否均已通畅待用。